Manualna obsługa rekrutacji nie nadąża za potrzebami kadrowymi?

#Dział HR przepisuje dane kandydatów

Twój zespół rekrutacyjny traci czas na ręczne pobieranie załączników z maili, katalogowanie plików PDF i przepisywanie danych kandydata do systemów kadrowych, zamiast prowadzić rozmowy kwalifikacyjne.

#Ryzyko prawne i chaos w RODO

Przetwarzanie CV w skrzynkach mailowych rodzi ryzyko naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. Brak automatycznego wygaszania zgód i chałupnicze metody zarządzania bazą kandydatów narażają firmę na konsekwencje prawne.

#Brak standaryzacji aplikacji

Kandydaci przesyłają CV w różnych formatach, co uniemożliwia ich szybkie porównanie. Brak ustrukturyzowanych danych utrudnia selekcję i wydłuża czas potrzebny na zatrudnienie pracownika produkcyjnego lub specjalisty.

#Niespójny wizerunek pracodawcy

Oferty pracy publikowane są w sposób nieskoordynowany, bez spójnej szaty graficznej i aktualnych informacji. Kandydat nie ma dostępu do historii swoich aplikacji ani statusu rekrutacji.

Scentralizowany hub rekrutacyjny dopasowany do Twoich procesów i potrzeb

Budujemy platformy, które zbierają dokładnie te dane, których potrzebujesz oraz obsługują Twoje unikalne ścieżki rekrutacyjne i wymogi formalne.

Doradztwo strategiczne i analiza procesów HR

Nie wdrażamy bezrefleksyjnie listy funkcji. Rozpoczynamy od analizy obiegu dokumentów w dziale kadr, aby zidentyfikować wąskie gardła w procesie zatrudnienia. Proponujemy rozwiązania krytyczne dla usprawnienia pracy rekruterów.

Standaryzacja danych kandydata

System wymusza ustrukturyzowany format danych (formularze, generatory CV), co znacząco ułatwia porównywanie i dalsze przetwarzanie aplikacji od kandydatów.

Pełna integracja z systemem kadrowo-płacowym

Platforma jest zintegrowana z Twoim oprogramowaniem HR. Dane kandydata trafiają bezpośrednio do bazy pracowników lub systemu ATS, bez konieczności ręcznego przepisywania.

Wydajność przy dużej skali rekrutacji

Systemy projektujemy tak, by obsługiwały masowe rekrutacje (np. do zakładów produkcyjnych) i tysiące aplikacji miesięcznie, zachowując stabilność i szybkość działania.

Długoterminowy rozwój produktu

Po wdrożeniu, kiedy użytkownicy zaczynają rozumieć wartość systemu i możliwości, zazwyczaj pojawia się potrzeba dodania kolejnych funkcjonalności (np. modułu onboardingu). Podejmujemy długotrwałą współpracę, aby utrzymywać system i rozwijać go wraz z Twoją firmą.

12 +

Zrealizowanych
projektów

0 lat

specjalizacji w Custom
Web Development

12 %

klientów pracuje
z nami do dzisiaj

+ 0

Obsługujemy klientów
z ponad 15 branż

Przykładowe funkcje: co może zawierać dedykowana platforma rekrutacyjna?

#01

Generator CV i ustrukturyzowane formularze

Zamiast wysyłać plik, kandydat wypełnia formularz, który automatycznie generuje wystandaryzowane CV w formacie firmy. Ułatwia to porównywanie kompetencji i eliminuje problem nieczytelnych dokumentów.

#02

Automatyzacja zgód RODO i retencja danych

System automatycznie zbiera niezbędne zgody, pilnuje terminów ich ważności i anonimizuje dane kandydatów po zakończeniu procesu rekrutacji, zapewniając pełne bezpieczeństwo prawne.

#03

Panel zarządzania ofertami (CMS)

Dział HR samodzielnie zarządza publikacją ogłoszeń, edytuje treści i decyduje o czasie ich wyświetlania, bez angażowania działu IT czy agencji zewnętrznych.

#04

Filtrowanie i scoring kandydatów

Zastosowanie dedykowanych algorytmów wstępnie oceniających zgodność kandydata z wymaganiami. System automatycznie odrzuca aplikacje niespełniające kryteriów krytycznych.

#05

Status aplikacji dla kandydata

Po zalogowaniu kandydat widzi historię swoich zgłoszeń oraz aktualny etap procesu, co redukuje liczbę telefonów z pytaniami do działu HR oraz buduje profesjonalny wizerunek firmy.

#06

Integracja z portalami ogłoszeniowymi (multiposting)

Możliwość automatycznej wysyłki ofert na zewnętrzne portale pracy oraz importu spływających stamtąd aplikacji bezpośrednio do jednego, centralnego panelu.

#07

Workflow akceptacji zatrudnienia

Zanim oferta trafi do kandydata, system obsługuje wewnętrzny proces akceptacji warunków finansowych przez dyrektorów i zarząd, zgodnie z drabiną decyzyjną firmy.

#08

Wewnętrzna giełda pracy

Dedykowany widok ofert dostępnych tylko dla obecnych pracowników (po zalogowaniu), wspierający procesy rekrutacji wewnętrznej i awansów w strukturach firmy.

#09

Raportowanie skuteczności źródeł

Analityka wskazująca, które źródła pozyskania kandydatów są najefektywniejsze, jaki jest koszt pozyskania pracownika i ile trwa proces rekrutacyjny.

Proces: zaczynamy od zrozumienia potrzeb HR i Twojego biznesu

01 Analiza biznesowa

Analizujemy specyfikę rekrutacji w Twojej firmie: strukturę stanowisk, ścieżki decyzyjne oraz wykorzystywane systemy kadrowe.

02 Prototypowanie i roadmap

Projektujemy architekturę informacji, która uporządkuje chaos w dokumentach aplikacyjnych. Tworzymy plan wdrożenia eliminujący bariery w pracy rekruterów.

03 UX/UI Design

Projektujemy interfejs przyjazny zarówno dla kandydata (łatwość aplikacji), jak i dla działu HR (ergonomia zarządzania procesami).

04 Dewelopment i integracja z systemami kadrowymi

Tworzymy system wraz z bezpiecznymi mechanizmami przesyłania danych osobowych kandydatów bezpośrednio do Twoich systemów wewnętrznych.

05 Testy bezpieczeństwa i RODO

Weryfikujemy szczelność systemu i zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych, aby wyeliminować ryzyka prawne.

06 Wdrożenie i onboarding

Uruchamiamy platformę i szkolimy dział HR z obsługi nowego narzędzia, wspierając migrację obecnych procesów do online.

07 Utrzymanie i rozwój

Monitorujemy działanie systemu i rozwijamy go o nowe funkcjonalności w miarę wzrostu Twojej organizacji i zmieniających się potrzeb rynku pracy.

Sprawdź nasze procesy

“Nie wiemy, jak mogliśmy wcześniej funkcjonować bez tego systemu”

Często słyszymy takie opinie po wdrożeniu naszych rozwiązań. Sprawdź opinie naszych partnerów biznesowych.

Wszystkim tym, którzy oczekują od kontrahentów zaangażowania i profesjonalizmu, polecam współpracę z PRIMEO.

Grzegorz Kondzior

Właściciel Agrotronic

Z Primeo współpracuję już od kilku lat i śmiało mogę powiedzieć, że jest to „moja agencja od zadań specjalnych”. Super ekipa, indywidualne podejście do potrzeb klienta, dobry kontakt i rozsądne ceny. W ostatnim czasie realizowaliśmy razem nowatorski i rozbudowany projekt w skali krajowej – efekt końcowy w postaci pozyskanych klientów przerósł moje najśmielsze oczekiwania, Polecam!

Tomasz Koza

Właściciel w przechowalniamebli.pl

#PrimeoAgencjaInteraktywna dziękujemy za przygotowanie tej strony jak zwykle współpraca z wami była czystą przyjemnością.

Tomasz Kupis

Właściciel MEGAStyro

[...] na przestrzeni lat naszej współpracy nie zawiodłam się na działaniach Primeo, wszystko zawsze było merytoryczne, bez zbędnych wodotrysków i naciągania klienta na niepotrzebną kasę, na czas, bez ograniczania dostępności i opłat za najmniejszą zmianę na stronie itp., co w świetle tego, co obecnie dzieje się na rynku firm zajmujących się tworzeniem, pozycjonowaniem i innymi wydaje się być unikatowe.

Agata Banaszkiewicz

Właściciel infusion.pl

Co do potwierdzenia serwera problem zniknął całkowicie, tak więc bardzo dziękujemy. Jesteście niesamowici.

Arkadiusz Tomasiak

Członek Zarządu Krajowej Fundacji im. Brata Alberta

Przyznam, że jestem pod dużym wrażeniem organizacji pracy w Państwa firmie - nie tylko daliście sobie Państwo świetnie radę, ale w żaden sposób nie dał Pan poznać, że odczuwa dyskomfort z powodu zaistniałej sytuacji.

Mariola Sykuła

Ekspert PR w Effector S.A.

Zespół od lat jest naszym sprawdzonym partnerem - rozumie zarówno wymagania branży, jak i oczekiwania klientów ceniących estetykę oraz funkcjonalność. Przygotowana strona czytelnie prezentuje ofertę i umożliwia szybki zapis na szkolenia i warsztaty, które pomagają architektom i wykonawcom rozwijać swoje kompetencje.

Agata Wzorek

Project Manager w Grupa Końskie

Zyskaliśmy profesjonalne narzędzie, które przejęło na siebie ciężar bieżącej administracji szkoleniami. System nie tylko precyzyjnie pilnuje dostępności terminów i sal, ale dba też o skuteczną komunikację z naszymi klientami poprzez automatyczne powiadomienia i potwierdzenia. To rozwiązanie, które odciążyło nasz zespół od rutynowych zapytań i pozwoliło nam skupić się na budowaniu wartości merytorycznej naszych spotkań

Artur Sieczka

Head of Product Training
w Star Training Center

Otrzymaliśmy rozwiązanie, które idealnie łączy się z naszymi wewnętrznymi systemami oraz eliminuje potrzebę ręcznego przepisywania danych. To była transformacja systemowa, która umożliwiła nam pełną kontrolę nad procesem obsługi reklamacji.

Magdalena Bąk

Kierownik Działu Kontroli Jakości
w Ceramika Końskie

Very nice to work with and great products :)

Kimberly Lauren Bryant

Google Opinie

Masz dość barier w skalowaniu?
Zrób pierwszy krok

Umów się na niezobowiązującą konsultację, podczas której przeanalizujemy Twój problem i ocenimy potencjał automatyzacji.

Michał Pniewski

CEO

mpniewski@primeo.pl

+48 609 577 656

Umów spotkanie

Imię i nazwisko*

Telefon

Email*

Wiadomość*

Zgoda na przetwarzanie danych*

Administratorem Państwa danych osobowych jest PRIMEO MICHAŁ PNIEWSKI (NIP 6572547754). Dane przetwarzane będą wyłącznie w prawnie usprawiedliwionych celach polegających na udzieleniu odpowiedzi na Państwa wiadomość. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych można znaleźć w Polityce prywatności.

HP Name

Dedykowany portal rekrutacyjny

Uruchom cyfrowy proces rekrutacji zintegrowany z Twoją firmą. Projektujemy dedykowane platformy rekrutacyjne, które automatyzują proces, standaryzują format spływających CV i integrują się w czasie rzeczywistym z Twoim oprogramowaniem kadrowym.